Assistente Administrativo

Atendimento e Triagem: Atender chamadas, identificar o assunto e encaminhar para o ramal correto (Fiscal, Contábil, RH, etc.).

Gestão de Recados: Anotar informações precisas quando o destinatário não pode atender e garantir que o recado chegue ao destino.

Informações Básicas: Fornecer dados rápidos como horário de funcionamento, endereço ou e-mail de contato.

Controle de Troncos: Monitorar as linhas telefônicas para garantir que o sistema de comunicação do escritório esteja funcionando.

colhimento: Receber clientes, fornecedores e fiscais, oferecendo café/água e encaminhando-os às salas de reunião.

Protocolo de Documentos: Em escritórios contábeis, essa é a tarefa principal: receber malotes de notas fiscais e extratos, carimbar o protocolo e distribuir para os departamentos.

Agenda de Salas: Organizar os horários das salas de reunião para evitar conflitos entre sócios e clientes.

Serviços de Apoio: Chamar motoboys, organizar a correspondência (Correios) e controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas.