Assistente de Departamento Pessoal

Recolher, conferir e organizar os documentos para novas contratações.

Cadastrar novos colaboradores nos sistemas internos e no eSocial.

Agendar exames médicos (Admissional, Demiticional, Periódico).

Preparar a documentação de rescisão contratual e dar suporte no processo de desligamento.

Monitorar e tratar o espelho de ponto diário/mensal (faltas, atrasos, horas extras, banco de horas).

Garantir as devidas justificativas e atestados médicos no sistema.

Auxiliar na separação e conferência de variáveis para o fechamento da folha (comissões, descontos, adicionais).

Controlar a compra e a distribuição de benefícios (Vale-Transporte, Vale-Alimentação/Refeição, Plano de Saúde, etc.).

Dar suporte na gestão do cronograma de férias dos colaboradores.

Esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre holerites, férias, benefícios e direitos trabalhistas.

Manter o arquivo de documentos (físico ou digital) dos funcionários atualizado e organizado.

Atenção aos Detalhes: Crucial para evitar erros em cálculos ou dados de contratos.

Organização e Gestão de Tempo: Capacidade de lidar com múltiplos prazos rígidos (folha, eSocial).

Discrição e Ética: Manuseio constante de dados sensíveis e salários (LGPD).

Boa Comunicação: Para explicar termos técnicos de forma simples aos colaboradores.